Pengertian, Lingkungan Kerja & Jobdesk Admin Logistik

Apa Itu Admin Logistik?

Admin logistik adalah profesi yang berperan penting dalam memastikan kelancaran arus barang dan material dalam sebuah perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola data, dokumen, dan proses yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.

Lingkungan Kerja Admin Logistik

Admin logistik biasanya bekerja di:

• Perusahaan manufaktur: Mengatur alur bahan baku dan produk jadi.
• Perusahaan distribusi: Mengelola pengiriman barang ke konsumen.
• Perusahaan ritel: Memantau stok barang di gudang dan toko.
• Perusahaan ekspedisi: Mengurus dokumen pengiriman dan pelacakan barang.

Lingkungan kerja admin logistik umumnya berada di kantor, gudang, atau pusat distribusi. Mereka berinteraksi dengan berbagai pihak, seperti supplier, kurir, dan tim internal perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Logistik (Jobdesk)

• Mengelola data logistik: Membuat dan mengelola database stok barang, pemasok, dan pelanggan.
• Memproses pesanan: Menerima pesanan, memeriksa ketersediaan stok, dan mengatur pengiriman.
• Mengatur dokumen pengiriman: Membuat surat jalan, invoice, dan dokumen ekspor-impor.
• Melakukan koordinasi: Berkomunikasi dengan supplier, kurir, dan tim internal untuk memastikan kelancaran proses logistik.
• Memantau stok barang: Melakukan stock opname, mengidentifikasi kekurangan stok, dan melakukan pemesanan ulang.
• Menangani komplain: Menanggapi keluhan pelanggan terkait pengiriman dan kerusakan barang.
• Mengadministrasikan data keuangan: Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan yang berkaitan dengan logistik.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Ketelitian dan akurasi: Dalam mengelola data dan dokumen.
• Kemampuan administrasi: Menguasai penggunaan software dan sistem administrasi.
• Komunikasi yang baik: Berkomunikasi dengan berbagai pihak secara efektif.
• Pemahaman tentang logistik: Mengerti proses dan alur logistik.
• Kemampuan analisa: Menganalisa data dan mengidentifikasi permasalahan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan: Menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.

Jenjang Karir:

• Staff Admin Logistik
• Supervisor Logistik
• Manajer Logistik
• Direktur Logistik

Tips Sukses Menjadi Admin Logistik:

• Kuasai software dan tools logistik: Seperti Microsoft Excel, WMS (Warehouse Management System), dan TMS (Transportation Management System).
• Tingkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi.
• Kembangkan kemampuan analisa dan problem solving.
• Ikuti pelatihan dan sertifikasi di bidang logistik.

Gaji Admin Logistik

Gaji admin logistik bervariasi tergantung pengalaman, lokasi, dan jenis perusahaan. Umumnya, gaji admin logistik di Indonesia berkisar antara UMR hingga Rp 7 juta per bulan.

Kesimpulan

Admin logistik memiliki peran krusial dalam kelancaran operasional perusahaan. Dengan keterampilan dan pengetahuan yang memadai, admin logistik dapat mengoptimalkan proses logistik dan meningkatkan efisiensi perusahaan.